У работников архивной службы есть свой профессиональный праздник. Он отмечается 10 марта. В этот день в 1720 году Петр Великий подписал «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, который определил основы организации централизованной системы архивного дела. Но в истории архивной службы, неразрывно связанной с историей всего государства, есть еще одна, не менее важная, историческая дата. 1 июня будет отмечаться 90-летие Государственной архивной службы России.
Именно в этот день 90 лет назад был подписан Декрет Совета народных комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», определивший основные принципы и направления в развитии архивного дела не только в России, но и за рубежом. Необходимость реформы этой сферы в дореволюционной России назревала давно. Нужно было выделить архивное дело в самостоятельную отрасль государственного управления.
Декрет Совнаркома, в котором использовались ценные идеи лучших умов царской России, отменил частную собственность на архивы, впервые законодательно объединил документы правительственных учреждений за дореволюционный период и провозгласил их централизованное хранение в составе Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ), обязал ведомства сдавать в ЕГАФ документы, вышедшие из употребления. Был создан специальный орган – Главное управление архивным делом, который вошел в состав наркомата просвещения.
Сегодня главным правовым документом, на основе которого строится вся работа архивной службы в стране, является Федеральный закон от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ». Он предполагает открытость в работе архивов и обеспечивает всем гражданам свободный доступ к архивным материалам (исключение составляют лишь документы, касающиеся безопасности и тайны, как государственной, так и личной, семейной).
Есть архивная служба и в нашем небольшом городе. В Азове действует муниципальный архив городской Администрации, которым заведует Е.А.Царенко, и муниципальный архив по личному составу, которым заведует Н.К.Бусаргина.
Главная задача в работе муниципального архива городской Администрации – хранение, комплектование и учет документов, в сухих строках которых отражаются самые разные стороны жизни нашего общества. Далеко не каждый документ может и должен попасть в архив. Есть четкий перечень организаций, являющихся источниками комплектования архива. Сегодня их – двадцать. Среди них - органы местного самоуправления и судебной власти, правоохранительные органы, отдел государственной статистики, финансовое управление, казначейство и налоговая служба, учреждения образования и здравоохранения, Азовский морской порт и редакция газеты «Приазовье».
По состоянию на 1 января 2008 г. в муниципальном архиве Администрации Азова хранилось 8446 дел. Работники архива исполняют социально-правовые запросы граждан по конкретным документам, обеспечивают тематическую подборку материалов. Есть здесь и читальный зал, где с архивными материалами могут знакомиться научные работники, сотрудники библиотек и музеев, писатели. С каждым годом востребованность архивной информации возрастает. Так, в 2005 г. было исполнено 84 социально-правовых запроса, в 2006 г. – 155, в 2007 г. – 475. За истекшие месяцы 2008 г. уже исполнено 200 запросов.
Муниципальный архив по личному составу, которым заведует Н.К.Бусаргина, был создан в 1993 году, в эпоху перестройки и массовой ликвидации множества предприятий. Документы ликвидированных предприятий и поступали в этот архив. Это были приказы по личному составу (прием на работу, увольнение, перемещение по службе, смена фамилии, учеба), расчетно-платежные документы, ведомости по зарплате, лицевые счета и так далее, а также личные карточки уволенных. Здесь хранится около 10 тысяч документов почти всех самых крупных азовских предприятий, существовавших при Советском Союзе. Среди них – Азовская судоверфь, чулочно-перчаточная фабрика, КПО, строительные управления, Азовский горторг. Ежегодно муниципальный архив по личному составу исполняет около 1000 запросов граждан. Архивные справки используются при начислении пенсий по возрасту, инвалидности, при потере кормильца и так далее.
За последние два с лишним года в работе городских архивов, находящихся в ведомстве городской Администрации, наметились значительные подвижки. Начала укрепляться материально-техническая база. В помещении была установлена пожарная сигнализация, огнеупорные металлические двери, распашные металлические решетки на окнах. Нынешний год должен стать новым этапом, когда акцент в развитии городской архивной службы будет сделан на обновление компьютерной техники и внедрение компьютерных архивных программ. Самые ранние документы, хранящиеся в архиве, датированы 30-40-ми годами. Даже при соблюдении всех условий хранения бумага – не самый надежный носитель информации. Поэтому очень важно для сохранности этих документов сделать их компьютерные версии.
Работа архивиста – это очень кропотливый, ответственный труд. Порой, чтобы ответить на один запрос, составить одну справку, приходиться изучить порой до 80 документов, машинописный текст которых бывает сложно разглядеть даже под увеличительным стеклом. Всю эту работу выполняют в городе две обаятельные, увлеченные своей профессией женщины – Елена Александровна Царенко и Нина Кирилловна Бусаргина. Муниципальный архив городской Администрации и муниципальный архив по личному составу принимали участие в областном конкурсе «Лучший архив», который был приурочен к 70-летию Ростовской области и проводился областным комитетом по управлению архивным делом. По итогам конкурса Е.А.Царенко и Н.К.Бусаргина были награждены Благодарственными грамотами.
